Ufficio Protocollo

Descrizione

L'ufficio protocollo si occupa della registrazione e della gestione documentale, assegnando numeri di protocollo ai documenti in arrivo e gestendo la corrispondenza ufficiale. Garantisce l'organizzazione e l'accessibilità delle informazioni nell'ambito dell'istituzione.

Responsabile

sig.ra Rosalia Di Nardo

Cosa fa

L'ufficio Provvede alla  gestione del protocollo informatico in uso alla scuola, ed in particolar modo: Al prelievo  della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali così come previsto dalla normativa vigente;    consegna della posta ricevuta per la relativa  visione sia al Dirigente Scolastico che al Direttore s.g.a; protocollazione degli atti sia in entrata che in uscita dalla scuola,  smistamento della posta,  secondo direttive ricevute  dal Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti; gestione e tenuta del protocollo; archiviazione degli atti anche di tipo informatico, tenuta  dell’albo della scuola anche di quello di tipo informatico;  supporto amministrativo al Dirigente per la  produzione di atti, avvisi  e/o comunicazioni alle Organizzazione Sindacali, Organi collegiali; RSU, al personale, agli alunni della scuola e per tutte le attività progettuali del POF; Espletamento pratiche di infortunio per via telematica così come previsto dalla nota operativa del 22/01/2013 prot. 725 in assenza del personale preposto.

Sede e orari per il pubblico

Sede di Marano - Lunedi, Mercoledi e Venerdi dalle 09:00 alle 11:00.

Contatti

naps32000@istruzione.it